اسباب تضييع الوقت/اهمية ادارة الوقت/التحكم في لصوص الوقت
لتسلط لصوص الوقت عليك ومنعك من انجاز اعمالك في الوقت المحدد لدلك.
لماذا معظم الناس تضيع وقتها؟ وكيف ننظم وقتنا ونعيش حياة متوازنة؟ هدا هو موضوعنا اليوم.
أسباب ضياع الوقت:
القيم والاعتقادات:
قال ويليام جيمس ''الإنسان يساعد على خلق الواقع''
أنت حصلت على معتقداتك من مصدرين رئيسيين:
1-الأبوين:
من خلال المفهوم الذي قدموه لك عن الوقت، وكيف هم بحد ذاتهم استغلوا الوقت بشكل جيد.فمن المرجح انك أنت ايضا ستقوم
بنفس الشيء.
اذا كان الأبوين محصورين في دائرة مفرغة، وضيعوا وقتهم في الشكوى عن الحياة فان قيمك ومعتقداتك ستتأثر بسلوكهم.
اذا كان الأبوين محصورين في دائرة مفرغة، وضيعوا وقتهم في الشكوى عن الحياة فان قيمك ومعتقداتك ستتأثر بسلوكهم.
2-اعتقاداتك تتكون من قيم خارجية:
افراد عائلتك وجيرانك،اصدقاؤك ومدرسيك، وسائل الإعلام.كل هؤلاء كان لهم دور في تأسيس قيمك واعتقاداتك، ونحن بدورنا
افراد عائلتك وجيرانك،اصدقاؤك ومدرسيك، وسائل الإعلام.كل هؤلاء كان لهم دور في تأسيس قيمك واعتقاداتك، ونحن بدورنا
نكبر بهده الاعتقادات ونوصلها للآخرين، وايضا نورثها لأولادنا.
هنري فورد مؤسس شركة فورد العالمية قال :'' ادا كنت تعتقد بأنك قادر او غير قادر فانك على صواب''.
وجوليان سيزر قال:'' الانسان مستعد ان يؤمن بما يريد ان يؤمن به''.
ادا لم تغير اعتقادك السلبي تجاه الوقت فستبقى تعمل نفس الشيء وتوصل لنفس النتيجة دائما.
السبب الثاني لتضييع الوقت' النظرة السلبية للذات'':
مند ولادتك ثم برمجتك ايجابيا او سلبيا من الأشخاص المحيطين بك: وهده البرمجة تؤثر على نظرتك للأشياء وتقديرك لنفسك.
هنري فورد مؤسس شركة فورد العالمية قال :'' ادا كنت تعتقد بأنك قادر او غير قادر فانك على صواب''.
وجوليان سيزر قال:'' الانسان مستعد ان يؤمن بما يريد ان يؤمن به''.
ادا لم تغير اعتقادك السلبي تجاه الوقت فستبقى تعمل نفس الشيء وتوصل لنفس النتيجة دائما.
السبب الثاني لتضييع الوقت' النظرة السلبية للذات'':
مند ولادتك ثم برمجتك ايجابيا او سلبيا من الأشخاص المحيطين بك: وهده البرمجة تؤثر على نظرتك للأشياء وتقديرك لنفسك.
وبالتالي نظرتك لنفسك يكون لها تأثير على احساسك تجاه الوقت وامكانية ادارته.
1-القدرة على السيطرة اكثر على عملك اليومي:
عندما تكون قادرا على التعامل مع اي صعوبة تواجهك ستكون قادرا على التحكم في وقتك وتستخدمه بطريقة فعالة لتحقيق اهدافك.
2-القدرة في التحكم على الضغوطات التي تواجهك يوميا:
الادارة السليمة للوقت والخطط التنظيمية ستساعدك على القيام باي عمل او وظيفة وانت في احسن حالة ذهنية ممكنة.
3-الحصول على قوة اكثر:
بتحقيقك لاشياء اكثر سيكون عندك حماس وطاقة اكثر من الاول، وسيبقى عندك وقت اكثر لتحسين صحتك ورفع طاقتك اكثر.
4-التوفر على وقت اكثر لقضائه مع اسرتك واصدقائك:
بالادارة السليمة للوقت سيكون لديك وقت لاخد اجازة وتقرا اكثر ، تتعلم لغة جديدة او حضور محاضرات لتحسين معرفتك ودخلك.
بعد ما قمت بذكر فوائد الوقت، احب ان اقول انه كما ان للطاقة لصوص فان للوقت ايضا لصوص:
1-المماطلة والتأجيل:
قال رسول الله صلى الله عليه وسلم ''نعمتان مغبون فيها الانسان الصحة والفراغ"
مركيت ويل الفيلسوف والكاتب الامريكي حكى عن قصته مع صياد السمك:
حيث طرق بابه صائد السمك وسال هان أراد ان يشتري السمك،ورد عليه ماركيت وقال: لا،انا لا اريد السمك.وفي اليوم الثاني رجع الصياد وطرق الباب فقال: هل تريد شراء السمك، فأجابه ويل فقال: لا. شكرا لا أريد السمك.ورجع الصياد في اليوم الثالث وسأله نفس الشيء، ورد عليه ماركيت وايل : حسنا، سأشتري السمك فاشتراه.
وطبخ السمك وهو في اعتقاده ان طعمه سيكون لذيذا جدا، ولكن تفاجئ بان طعمه غير طازج فاندهش.ورجع للصياد فقال له: ان السمك الذي اشتريته منك لم يكن طازج وطعمه مقرف، فرد عليه الصياد: لماذا تلومني، انا سألتك عن شراء هدا السمك منذ ثلاثة ايام وأنت بدأت تتأخر وتؤجل، فهدا ذنبك انت في كون السمك غير طازج.
المماطلة معناها انك تبقى تؤجل الأشياء التي ستعملها اليوم الى الغد، وكل ما يأتي الغد تؤجله الى اليوم التالي وهكذا.ومن اسباب المماطلة:
ا-الإرغام:
ادا كانت المهمة المراد القيام بها ضخمة جدا وتحتاج لوقت ومجهود كبير، فكثير من الناس تحاول ان تتفادى القيام بها. مثل التمارين الرياضية في صالات الرياضة.
ب-عدم وجود الحماس:
اذا لم يكن لديك حماس حقيقي للقيام بعملك، او انك لا تحب القيام به فانك تتفادى القيام به.
ت-الخوف:
الخوف من الفشل عند القيام بالعمل، او الخوف من المجهول والنتائج تعد من اهم اسباب التأجيل والمماطلة.
2-ثاني لص للوقت "الخلط بين اهمية الأمور":
ادا كانت لديك امور كثيرة، وكان من الواجب لك القيام بها في نفس الوقت وانت تحس انك تائه ولا تعرف من اين تبدا، ستكون النتيجة غالبا انك لن تقوم باي منها.
3-انت شخصيا:
بالفعل ستتمكن من فعل شيء وفجأة تتوقف لتكلم شخص اخر او تعمل شيء ثاني، وهدا سيؤخر العمل المفروض ان تنجزه ويسبب لك تضييع للوقت.
4-عدم القدرة على الرفض او قول كلمة ''لا'':
ان تكون شخصا اجتماعيا امر جميل، لكن ان كنت في مهمة لانجاز عملك، واتصل بك شخص يدعوك لمقابلة او حفلة وقمت بقبول طلبه وانت لم تقدر ان ترفض، فان مشروع العمل الذي ستقوم به سيتأخر.
5-المقاطعات الذهنية:
-اتصال هاتفي.
-صديق في غير موعد يقطع تفكيرك الذهني.
6-المجهود المكرر:
يمكن ان تكون في وسط عملك او قيامك بالشيء وتقرر تركها ، وبعد فترة تعود لنفس العمل وتعيده وبمجهود مضاعف. هدا يسبب تضييع وقتك .
7-التخطيط الغير الواقعي او المنطقي:
عدم تقدير الوقت الحقيقي لإنهاء مهمة اوعمل من بين مسببات اهدار الوقت،
8-عدم النظام:
اذا كنت غير منظم، وأوراقك تضيع منك، وتنسى مكان وضع الأشياء. كل هدا يسبب ضياعا الوقت.
ادارة الوقت والتحكم في لصوص الوقت:
1-تحديد الأولويات:
قم بعمل قائمة لكل الأشياء التي تود القيام بها في اليوم وابدأ بالأشياء المهمة التي يجب إنهائها على الفور.وبعد دلك قم بالأشياء التي يجب عليك القيام بها بوقت بسيط، وبعد دلك الأشياء ذات المدى الطويل.
في القائمة قم بإدراج بعض الوقت للمقاطعات التي ستحصل في ذلك اليوم: عملائك، أصدقائك...
2-التركيز:
ركز في العمل الذي تقوم به: وإذا وجدت نفسك تتشتت م بالتركيز على النتائج التي تحصل عليها بعد انتهائك من المهمة، والسعادة التي ستحصل عليها.
3-تعلم قانون الرفض أو قول كلمة ''لا'':
لا نحس بالذنب عندما تقول لشخص ما كلمة ''لا''،من الأفضل ان تقوم بالرفض الآن او تضيع وقتك وتزيد على نفسك الضغوطات.
قبل ان تقول كلمة "نعم''اسأل نفسك ماذا يحصل لو قلت ''لا'' واذا كانت الإجابة لا شيء، ارسم ابتسامة على وجهك وقل "لا".
4-تحديد وقت لاستخدام الهاتف:
ادا كنت في مهمة، حدد وقت انسب لاستخدامك للهاتف.
5-عدم تكرار المجهود:
عود نفسك على القيام بالشيء مرة واحدة وقم بإنهائه.
6-التخطيط المنطقي:
كن واقعي في رسم مخططك، واسأل نفسك هل انت قادر بالفعل على انهاء العمل في الوقت الذي حددته؟
7-تقييم مواعيدك:
-اعتذر عن حضور المواعد الغير مهمة.
-قم بحضور المواعد المهمة في اقرب فرصة.
كل ما كان الشخص مهتم بوقته، كل ما كان ناجح وكل ما قدر قيمة وقته اكثر
-الأشخاص الناجحون يحسبون وقتهم بالثواني والدقائق.
-الأشخاص الفاشلون يحسبون وقتهم بالأيام والساعات.
-الأشخاص الناجحون يتصرفون بسرعة.
الأشخاص الفاشلون يماطلوا ويتحركوا عندما يكونون فقط مضطرين.
فوائد ادارة الوقت بطريقة سليمة:
1-القدرة على السيطرة اكثر على عملك اليومي:
عندما تكون قادرا على التعامل مع اي صعوبة تواجهك ستكون قادرا على التحكم في وقتك وتستخدمه بطريقة فعالة لتحقيق اهدافك.
2-القدرة في التحكم على الضغوطات التي تواجهك يوميا:
الادارة السليمة للوقت والخطط التنظيمية ستساعدك على القيام باي عمل او وظيفة وانت في احسن حالة ذهنية ممكنة.
3-الحصول على قوة اكثر:
بتحقيقك لاشياء اكثر سيكون عندك حماس وطاقة اكثر من الاول، وسيبقى عندك وقت اكثر لتحسين صحتك ورفع طاقتك اكثر.
4-التوفر على وقت اكثر لقضائه مع اسرتك واصدقائك:
بالادارة السليمة للوقت سيكون لديك وقت لاخد اجازة وتقرا اكثر ، تتعلم لغة جديدة او حضور محاضرات لتحسين معرفتك ودخلك.
بعد ما قمت بذكر فوائد الوقت، احب ان اقول انه كما ان للطاقة لصوص فان للوقت ايضا لصوص:
اكبر لصوص للوقت:
1-المماطلة والتأجيل:
قال رسول الله صلى الله عليه وسلم ''نعمتان مغبون فيها الانسان الصحة والفراغ"
مركيت ويل الفيلسوف والكاتب الامريكي حكى عن قصته مع صياد السمك:
حيث طرق بابه صائد السمك وسال هان أراد ان يشتري السمك،ورد عليه ماركيت وقال: لا،انا لا اريد السمك.وفي اليوم الثاني رجع الصياد وطرق الباب فقال: هل تريد شراء السمك، فأجابه ويل فقال: لا. شكرا لا أريد السمك.ورجع الصياد في اليوم الثالث وسأله نفس الشيء، ورد عليه ماركيت وايل : حسنا، سأشتري السمك فاشتراه.
وطبخ السمك وهو في اعتقاده ان طعمه سيكون لذيذا جدا، ولكن تفاجئ بان طعمه غير طازج فاندهش.ورجع للصياد فقال له: ان السمك الذي اشتريته منك لم يكن طازج وطعمه مقرف، فرد عليه الصياد: لماذا تلومني، انا سألتك عن شراء هدا السمك منذ ثلاثة ايام وأنت بدأت تتأخر وتؤجل، فهدا ذنبك انت في كون السمك غير طازج.
المماطلة معناها انك تبقى تؤجل الأشياء التي ستعملها اليوم الى الغد، وكل ما يأتي الغد تؤجله الى اليوم التالي وهكذا.ومن اسباب المماطلة:
ا-الإرغام:
ادا كانت المهمة المراد القيام بها ضخمة جدا وتحتاج لوقت ومجهود كبير، فكثير من الناس تحاول ان تتفادى القيام بها. مثل التمارين الرياضية في صالات الرياضة.
ب-عدم وجود الحماس:
اذا لم يكن لديك حماس حقيقي للقيام بعملك، او انك لا تحب القيام به فانك تتفادى القيام به.
ت-الخوف:
الخوف من الفشل عند القيام بالعمل، او الخوف من المجهول والنتائج تعد من اهم اسباب التأجيل والمماطلة.
2-ثاني لص للوقت "الخلط بين اهمية الأمور":
ادا كانت لديك امور كثيرة، وكان من الواجب لك القيام بها في نفس الوقت وانت تحس انك تائه ولا تعرف من اين تبدا، ستكون النتيجة غالبا انك لن تقوم باي منها.
3-انت شخصيا:
بالفعل ستتمكن من فعل شيء وفجأة تتوقف لتكلم شخص اخر او تعمل شيء ثاني، وهدا سيؤخر العمل المفروض ان تنجزه ويسبب لك تضييع للوقت.
4-عدم القدرة على الرفض او قول كلمة ''لا'':
ان تكون شخصا اجتماعيا امر جميل، لكن ان كنت في مهمة لانجاز عملك، واتصل بك شخص يدعوك لمقابلة او حفلة وقمت بقبول طلبه وانت لم تقدر ان ترفض، فان مشروع العمل الذي ستقوم به سيتأخر.
5-المقاطعات الذهنية:
-اتصال هاتفي.
-صديق في غير موعد يقطع تفكيرك الذهني.
6-المجهود المكرر:
يمكن ان تكون في وسط عملك او قيامك بالشيء وتقرر تركها ، وبعد فترة تعود لنفس العمل وتعيده وبمجهود مضاعف. هدا يسبب تضييع وقتك .
7-التخطيط الغير الواقعي او المنطقي:
عدم تقدير الوقت الحقيقي لإنهاء مهمة اوعمل من بين مسببات اهدار الوقت،
8-عدم النظام:
اذا كنت غير منظم، وأوراقك تضيع منك، وتنسى مكان وضع الأشياء. كل هدا يسبب ضياعا الوقت.
ادارة الوقت والتحكم في لصوص الوقت:
1-تحديد الأولويات:
قم بعمل قائمة لكل الأشياء التي تود القيام بها في اليوم وابدأ بالأشياء المهمة التي يجب إنهائها على الفور.وبعد دلك قم بالأشياء التي يجب عليك القيام بها بوقت بسيط، وبعد دلك الأشياء ذات المدى الطويل.
في القائمة قم بإدراج بعض الوقت للمقاطعات التي ستحصل في ذلك اليوم: عملائك، أصدقائك...
2-التركيز:
ركز في العمل الذي تقوم به: وإذا وجدت نفسك تتشتت م بالتركيز على النتائج التي تحصل عليها بعد انتهائك من المهمة، والسعادة التي ستحصل عليها.
3-تعلم قانون الرفض أو قول كلمة ''لا'':
لا نحس بالذنب عندما تقول لشخص ما كلمة ''لا''،من الأفضل ان تقوم بالرفض الآن او تضيع وقتك وتزيد على نفسك الضغوطات.
قبل ان تقول كلمة "نعم''اسأل نفسك ماذا يحصل لو قلت ''لا'' واذا كانت الإجابة لا شيء، ارسم ابتسامة على وجهك وقل "لا".
4-تحديد وقت لاستخدام الهاتف:
ادا كنت في مهمة، حدد وقت انسب لاستخدامك للهاتف.
5-عدم تكرار المجهود:
عود نفسك على القيام بالشيء مرة واحدة وقم بإنهائه.
6-التخطيط المنطقي:
كن واقعي في رسم مخططك، واسأل نفسك هل انت قادر بالفعل على انهاء العمل في الوقت الذي حددته؟
7-تقييم مواعيدك:
-اعتذر عن حضور المواعد الغير مهمة.
-قم بحضور المواعد المهمة في اقرب فرصة.
كل ما كان الشخص مهتم بوقته، كل ما كان ناجح وكل ما قدر قيمة وقته اكثر
-الأشخاص الناجحون يحسبون وقتهم بالثواني والدقائق.
-الأشخاص الفاشلون يحسبون وقتهم بالأيام والساعات.
-الأشخاص الناجحون يتصرفون بسرعة.
الأشخاص الفاشلون يماطلوا ويتحركوا عندما يكونون فقط مضطرين.
تعليقات
إرسال تعليق